Terminverwaltung
Termine immer im Überblick – übergreifend
Mit ALARMiator verwaltest Du Deine Termine zentral, dabei aber auch übergreifend über mehrere Organisationen. Benachrichtigungen an Deine Anwender inklusive!
Planung ist alles!
Gerade in ehrenamtlichen Organisationen ist eine langfristige Planung für alle Beteiligten wichtig. In ALARMiator kannst Du alle Termine zentral und angenehm über die Weboberfläche oder zyklische Importe verwalten. Importe können über iCal-Feeds erfolgen, entweder von nur einem oder gleich mehreren.
Ordnung ist das halbe Leben
Kategorien
Termine kannst Du in Kategorien verwalten. Kategorien erhalten dabei von Dir einen Namen und einen Farbcode. Termine einer Kategorie werden dann auf den Wallboards sowie auch in den ALARMiator Mobile Apps mit dem entsprechenden Farbcode angezeigt. Importierte Termine (z.b. über einen iCal-Feed) können einer Kategorie zugeordnet werden.
Teilnehmer
Termine kannst Du in der Sichtbarkeit einschränken. Dabei entscheidest Du ganz flexibel, ob Du einen Termin für nur eine Organisation, nur eine oder mehrere Gruppen oder sogar für einzelne Mitglieder freigeben möchtest. ALARMiator sorgt dann dafür, dass auch nur die festgelegten Teilnehmer den Termin sehen können.
Erinnerung inklusive
Damit niemand einen Termin verpasst, kannst Du einem Termin eine Erinnerung mitgeben. 24 Stunden vor dem Termin erhalten so alle Teilnehmer eine Erinnerung als Push-Nachricht in die ALARMiator Mobile App gesendet.
Übernahme in den persönlichen Kalender
Termine können aus der ALARMiator Mobile App von Deinen Mitgliedern direkt in den persönlichen Kalender übernommen werden. So geht kein Termin mehr verloren und das mühsame abtippen von Terminlisten entfällt ebenso.
Anzeige auf Wallboards
Wallboards zeigen im Bereitschaftsmodus auf Wunsch die kommenden Termine an. Dabei bestimmst Du, welche Termine von welcher Organisation / Gruppe angezeigt werden sollen. Natürlich findet die Anzeige mit den praktischen Farbcodes der Terminkategorien statt.